Partien, die im Chess Academy-Format in einer Datenmenge gespeichert sind, können in das PGN-Format konvertiert werden. Dieses ist das Standardformat zum Austausch von Schachdaten.

Der Vorgang kann durch den Befehl Export > Konvertieren nach PGN aus dem Datenmenge-Menü oder durch Klicken auf das Icon gestartet werden. Danach werden Sie vom Programm aufgefordert, einen Dateinamen mit dem Extender .PGN anzugeben.

Das Programm zeigt ein Dateiauswahl-Fenster, in dem Sie eine Datei für die Ausgabe bestimmen können.

Der obligatorische Extender .PGN wird automatisch angehängt, er braucht daher nicht angegeben zu werden. Es ist ferner möglich, erweiterte Optionen für die Konvertierung in diesem Fenster zu setzen. Standardmäßig werden nur die Hauptvarianten von Partien konvertiert.

Sie können unter „Mitkonvertieren“ die folgenden Optionen einstellen:

• Bewertungssymbole. Zug- und Positionsbewertungen, die im PGN-Format genutzt werden (bekannt als „Suffix annotations“ bzw. NAG) werden mit in das Chess Academy-Format konvertiert.
• Textkommentare. Zweierlei Textkommentare (bekannt als „rest of line“ oder „Klammerkommentare) werden ebenfalls in das Chess Academy-Format konvertiert.
• Varianten. Alternative Varianten in Partien (bekannt als „RAV“) werden ebenfalls in das Chess Academy-Format konvertiert.
• Partieinformationen. Einige weitere Partieinformationen, die im Partiekopf enthalten sein können (zum Beispiel: Spielertitel, Elozahlen, Adressen, Name des Kommentators, Rundennummer) werden korrekt in das Chess Academy-Format umgesetzt.

Daraufhin werden sämtliche Partien der aktuellen Datenmenge (nicht nur die ausgewählten Partien!) in einer PGN-Datei gespeichert. Sollten keine Partien in der Liste einer Datenmenge markiert sein, werden sämtliche Partien der Datenmenge in das PGN-Format konvertiert. Sollten keine Partien in einer Datenbank markiert sein, ist die Funktion Export nach PGN hingegen nicht aktiv. Mit anderen Worten: es ist nicht möglich, ganze Datenbanken in das PGN-Format zu exportieren.

Partien, die im Chess Academy-Format vorliegen (sowohl solche der Datenbank, als auch solche des Lehrprogramms), können in das Rich Text Format (RTF) konvertiert werden.

Dieses ist ein weit verbreitetes Standardformat für Textdateien, die Text- und/oder Seitenformatierungen sowie Dokumentenstrukturen enthalten und den ASCII-Code benutzen. Diese Funktion ist deshalb eigentlich eine Erweiterung der Druckoptionen des Chess Academy-Programms. Sie können jedes beliebige Material, das Sie drucken möchten, statt dessen auch in das RTF-Format konvertieren und mit einem beliebigem Texteditor weiter bearbeiten, der dieses Format ebenfalls kennt. Nach der Bearbeitung können Sie es entweder ausdrucken oder in irgendein anderes Textformat konvertieren und speichern.

Um figurine Schachnotation, Diagramme und spezielle Schachsymbole anzuzeigen oder auszudrucken, müssen Sie die originalen Chess Academy TrueType-Schriften benutzen. Daher werden diese Fonts bei der Ausgabe standardmäßig verwendet, wenn Sie Material in das RTF-Format konvertieren. Sie können auch andere Schriften verwenden, sollten sich jedoch der möglichen Probleme bei Anzeige und Druck von schachspezifischen Daten bewusst sein. Die Chess Academy-Schriften heißen CA Lat, CI Lat und CA Figurine. Die Schriften werden sämtlich automatisch installiert und registriert, wenn Sie das Chess Academy-Programm installieren.

Wählen Sie den Befehl Export > nach RTF… aus dem Datei-Menü (oder klicken Sie auf das Icon ).

Alternativ betätigen Sie die Eingabe-Taste.

Das Programm zeigt ein Dateiauswahlfenster, in dem Sie eine Datei für die Ausgabe bestimmen können. Der obligatorische Extender .RTF wird automatisch angehängt, er braucht daher nicht angegeben zu werden. Geben Sie einen Namen vor und betätigen Sie die Schaltfläche Speichern in diesem Fenster oder doppelklicken Sie auf einen Namen im Auswahlfenster.

Daraufhin werden alle markierten Partien der aktiven Liste (bzw. die Partie des aktiven Brettfensters) als Textdatei im RTF-Format gespeichert. Die Seiteneinstellungen für die RTF-Ausgabe können Sie unter Seite einrichten festlegen.

Partien, die im Chess Academy-Format vorliegen (sowohl solche der Datenbank, als auch solche des Lehrprogramms) können in die Hypertext Markup Language (HTML) konvertiert werden.

Dieses ist das Standardformat für die weltweite Publizierung von Informationen Diese Funktion ist deshalb eigentlich eine Erweiterung der Druckoptionen des Chess Academy-Programms. Sie können daher jedes beliebige Material, das Sie drucken möchten, statt dessen in das HTML-Format konvertieren und mit jedem beliebigem HTML-Editor weiter bearbeiten, der dieses Format ebenfalls beherrscht. Nach der Bearbeitung, können Sie es entweder ausdrucken oder direkt in dieser Form zum Beispiel im Internet veröffentlichen.

Wählen Sie den Befehl Export > nach HTML… aus dem Datei-Menü (oder klicken Sie auf das Icon ).

Das Programm zeigt ein Dateiauswahlfenster, in dem Sie eine Datei für die Ausgabe bestimmen können. Der obligatorische Extender .HTM wird automatisch angehängt, er braucht daher nicht angegeben zu werden. Geben Sie einen Namen an und betätigen Sie die Schaltfläche Speichern in diesem Fenster oder doppelklicken Sie auf einen Namen im Auswahlfenster.

Alternativ betätigen Sie die Eingabe-Taste.

Daraufhin werden alle markierten Partien der aktiven Liste (bzw. die Partie des aktiven Brettfensters) im HTML-Format gespeichert. Die Seiteneinstellungen für die HTML-Ausgabe können Sie unter Seite einrichten festlegen. Es gibt allerdings zwei bedeutsame Unterschiede:

1. Der HTML-Konverter unterstützt keinen mehrspaltigen Text und er kann keinen Blocksatz ausgegeben.

2. Die Funktion Zeige Figuren als Bitmaps bewirkt, dass sowohl Schachdiagramme, als auch figurine Schachnotation in Bitmaps konvertiert werden. Standardmäßig werden diese Dinge durch den Original Chess Academy TrueType-Fonts dargestellt. In letzterem Fall wird die Datei jedoch auf einem System, auf dem die Original Chess Academy True Type-Fonts nicht installiert sind, nicht korrekt dargestellt. In diesem Fall wird die Erstellung von HTML-Seiten erheblich erleichtert, weil solche Art der Erstellung und Distribution der Seiten benötigt nicht, um dazugehörige True-Type-Schriften auf dem Rechner zu installieren.

Das EPD-Format („Extended Position Description“) stellt einen weltweiten Standard für den Austausch von Schachpositionen dar. Daher kann es auch für den Austausch von Schachstellungen zwischen der Chess Academy und anderen Schachprogrammen genutzt werden. Es kann innerhalb der Chess Academy zusätzlich benutzt werden, um Schlüsselstellungen und zu lösenden Positionen aus Lernbeispielen heraus zu exportieren.

Um den Konvertierungsvorgang zu starten, wählen Sie Export > nach EPD… aus dem Datei-Menü (oder klicken Sie auf das Icon).

Daraufhin zeigt das Programm eine Dateiauswahl-Box an, in der Sie das Zielverzeichnis und einen Namen für die EPD-Datei angeben können. Der Extender *.EPD wird automatisch vom Programm hinzugefügt. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche OK oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Exportvorgang zu starten.

Wenn Sie dieses Befehl aus einer Datenbankliste heraus starten, wird eine Liste aller Stellungen der aktuell geöffneten Partien im EPD-Format angezeigt. Der Exportvorgang bricht ab, wenn keine Partie geöffnet ist.

Wenn Sie diesen Befehl aus einer Liste mit Lernbeispielen heraus starten, werden die Ausgangspositionen sämtlicher markierten Lernbeispielen im EPD-Format angezeigt. Wenn Sie keine Lernbeispiele markiert haben, wird die gesamte Liste konvertiert. Wenn Sie den Befehl weder aus einem Lernbeispiel, noch aus einem Partiefenster, noch aus einer Schlüsselstellung heraus aufrufen, wird nur das aktuelle Brett konvertiert.

Um eine Konvertierung vorzunehmen, wählen Sie aus dem Datei-Menü Import > aus ChessBase… (Alternativ klicken Sie auf das Icon ), oder Import > aus PGN… (Alternativ klicken Sie auf das Icon ).

Danach wählen Sie die zu konvertierende Datei aus (diese haben die Endungen .CBF oder .PGN) und starten den Konvertierungsvorgang durch Drücken der Schaltfläche OK. Sobald Sie einen Namen für die konvertierte Datenbank eingegeben haben, wird eine neue Chess Academy-Datenbank erstellt und sofort registriert.

Eine weitere Möglichkeit, dem Datenbankfenster eine neue Datenbank hinzuzufügen, besteht im Anlegen einer neuen Datei im Datenbankformat mittels Anklicken auf Neu….

Benutzen Sie hierfür den Chess Academy Partieeditor. Diese Datenbank wird automatisch registriert, wenn Sie die erste Partie eingegeben haben.

Benutzen Sie keine identischen Namen für bereits installierte und neu zu installierende Datenbanken. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen möchten oder eine Datei öffnen, um Daten hinzuzufügen, vergewissern Sie sich, dass die Festplatte nicht schreibgeschützt ist.