Während der Installation des Chess Academy 7 Programms können Sie die „Profi“-Datenbank wählen. Die „Profi“-Datenbank kann beliebig oft installiert werden, unabhängig davon, ob Sie eine vollständige oder teilweise Installationen durchgeführt haben. Sämtliche Partien, mit denen Sie arbeiten, sind in der Datenbanken gespeichert. Das einzige, was Sie dabei beachten müssen, ist, dass zuvor das Chess Academy Hauptprogramm installiert sein muss.

Laden einer Datenbank

Sie wählen oder öffnen eine Datenbank durch einfaches Klicken auf das Icon oder durch Anwählen des Befehls Datenbank öffnen aus dem Datei-Menü.

Alternativ können Sie auch das Tastaturkürzel Strg+B verwenden.

Das Programm merkt sich den kompletten Pfad einer einmal geöffneten Datenbank und speichert diesen in der INI-Datei ab. Sollten Sie das Programm während der Arbeit mit dieser Datenbank beenden, wird daher beim nächsten Start automatisch diese Datenbank wieder aufgerufen.

Weiter gibt Ihnen das Programm zu jeder installierten Datenbank präzise Informationen.

Es zeigt für jede Datenbank den Namen an, wobei jede Datenbank das Icon vorangestellt ist. Außerdem werden der Dateiname und der Pfad dargestellt. Zusätzlich erfahren Sie, um was für eine Datenbank es sich handelt und wie viele Partien enthalten sind. Weiter sind die Seriennummer des Programms, der Besitzer der Chess Academy, sowie das Datum der Installation einer jeder Datenbank hier verfügbar. Wenn eine Datenbank beschädigt wurde, ist die Informationszeile hellgrau. Solchermaßen gekennzeichnete Datenbanken können nicht geöffnet werden. Aus diesem Fenster heraus rufen Sie die Datenbank auf, mit der Sie arbeiten möchten. Dies geschieht durch einfaches Anklicken des Icons bzw. der Reihe, in der sich dieses befindet, und anschließendes Betätigen der Schaltfläche OK. Noch einfacher ist es, mit der linken Maustaste auf das Icon bzw. die Reihe, in der sich dieses befindet, doppelt zu klicken. Danach erscheint die Partieliste der Datenbank.

Selbstverständlich können Sie eine Datenbank beliebig oft öffnen. Das Schließen einer Datenbank löscht eine temporäre Partienauswahl, die Sie aus dieser Datenbank erstellt haben. Das Schließen einer Datenmenge löscht wiederum jede Auswahl, die Sie für diese vorgenommen haben. Sämtliche Fenster, die zusätzlich zur Datenbank geöffnet wurden (z.B. Partienfenster oder eine Baumdarstellung) werden natürlich ebenfalls geschlossen.

Eine Datenbank registrieren bzw. dem Datenbankfenster hinzufügen

Die Chess Academy unterscheidet Datenbanken verschiedenen Typs. Die folgenden Datenbanken können in der Chess Academy registriert werden: „Profi“, „Benutzer“, „Konvertiert“, „Update“, „Verschmolzen“, „Gepackt“, „Temporär“, „Eröffnungen“. Für jede neu registrierte Datenbank wird das entsprechende Icon im Datenbankfenster hinzugefügt. Wenn Sie eine Datenbank registrieren wollen, gibt es dafür verschiedene Wege:

Klicken Sie auf Hinzufügen und öffnen den Ordner „/MAIN“, der eine Datenbank enthält. Diese Datenbank wurde z.B. mit einer anderen Kopie der Chess Academy (Versionen 6.x, 5.5, 5.0, 4.5 oder 4.0.) installiert. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die Datei „CHACBASE.CHX“ aus.

Sie können diesen Namen nach dem Öffnen des Verzeichnisses auch manuell eingeben und mittels Eingabetaste oder durch einfaches Anklicken der Schaltfläche OK bestätigen. Von nun an ist diese Datenbank für die Arbeit mit der aktuellen Version der Chess Academy registriert.

Eine registrierte Datenbank löschen

Wenn Sie eine registrierte Datenbank aus der Liste löschen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Löschen im Datenbankfenster.

Wenn Sie auf Nachfrage des Programms „Ja“ antworten, können Sie hierdurch sämtliche zu einer Datenbank gehörigen Dateien von Ihrer Festplatte löschen. Bitte beachten: Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie die Bestätigung „Ja für alle“ auf die Frage des Programms nach der Löschung sämtlicher Dateien im Verzeichnis beantworten.

Mit Ihrem Chess Academy 7 Office Programm erhalten Sie eine riesige Datenbank von ca. 2.100.000 Partien! Es ist nur natürlich, wenn Sie den Wunsch haben, diese Datenbank selbst zu erweitern. Auch möchten Sie vielleicht eigene Partiensammlung anlegen. In beiden Fällen müssen Sie diese Partien zunächst in das Chess Academy-Format importieren. (siehe Chess Academy Konvertierungsoptionen). Danach können Sie bis zu 16 Datenbanken gleichzeitig zu einer großen Datenbank vereinigen („verschmelzen“).

Mehrere Datenbanken gleichzeitig verschmelzen

Wählen Sie den Befehl „Verschmelze Datenbanken…“ aus dem Datei-Menü, um den Vorgang zu starten.

Alternativ: klicken Sie auf das Icon .

Nach Aufruf des obigen Befehls erscheint das Fenster „Wählen Sie die zu verschmelzenden Datenbanken“.

Im oberen Teil werden sämtliche aktuell installierten Datenbanken angezeigt. Die Anzeige ist dieselbe, wie Sie sie auch vom Dialogfenster „Datenbank öffnen“ kennen . Der einzige Unterschied ist, dass Sie in dieser Liste mehrere Dateien (bis zu 16) gleichzeitig markieren können. In der Box „Partienanzahl“ wird die Gesamtpartienanzahl der späteren Datenbank angezeigt. Hieraus können Sie ungefähr die Größe der späteren Datenbank errechnen.

Der untere Teil des Fensters enthält eine „Checkliste“ der zu verschmelzenden Dateien. Sie können hier diejenigen markieren, die Sie von Ihrer Festplatte (und natürlich aus der Liste der registrierten Datenbanken) löschen möchten, wenn der Verschmelzungsvorgang erfolgreich war. Sollten Sie alle ursprünglichen Datenbanken löschen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löscht alle. Klicken Sie erneut auf diese, wenn Sie die Markierungen aufheben möchten, also sämtliche ursprünglichen Datenbanken behalten möchten.

Die Chess Academy-Datenbank kann entweder vollständig oder auch nur teilweise installiert werden (siehe auch Installation des Chess Academy-Hauptprogramms). Im Fall einer teilweise installierten Datenbank wird für das Verschmelzen von Datenbanken die Option Kopiere Partien-Datei von CD (Version 7.x) empfohlen. Dadurch werden (nur) die Partiedateien mit in die neue Datenbank kopiert und verbunden. Diese bewirkt, dass die neue Datenbank später vollständig installiert auf Ihrer Festplatte vorliegt.

Dennoch ist es nicht unbedingt erforderlich, die unter Umständen sehr großen Partiedateien auf ihre Festplatte zu kopieren. Das Programm findet die notwendigen Dateien später auch auf der CD bzw. DVD, selbst wenn diese Dateien von mehreren Datenbanken benötigt werden.

Sie können die neue Datenbank später mit weiteren Partiesammlungen verschmelzen, ohne dass Sie hierbei irgendwelchen Einschränkungen unterworfen sind.

Weniger Spielraum haben Sie, wenn Sie lediglich teilweise installierte Datenbanken mit ebenfalls nur teilweise installierten Datenbanken einer alten Chess Academy-Version verschmelzen möchten. Das Programm fragt Sie nach der Original Chess Academy-CD (es geht um frühere Versionen ab 4.0), und wird ohne Rückfrage die Partiedatei auf Ihre Festplatte kopieren. Der Vorgang bricht ab, wenn die geforderte CD nicht gefunden wurde.

Wenn Sie die zu verschmelzenden Dateien ausgewählt und die Häkchen für „Löscht alte Datenbanken“ vergeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschmelzen oder drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie die Taste Esc, um den Prozess abzubrechen.

Nun müssen Sie lediglich noch den Zielort für die neue Datenbank im sich öffnenden Dateiauswahl-Fenster bestimmen und einen Namen für die Datenbank vergeben. Danach beginnt das Programm, die neue Datenbank zu erzeugen. Diese Aktion wird begleitet von einer Dokumentation, die in einem scrollbaren Fenster angezeigt wird. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen, indem Sie die Schaltfläche Abbruch in diesem Fenster betätigen. Sollte der Vorgang erfolgreich abgeschlossen worden sein, wird am Ende eine neue Datenbank vom Typ „Verschmolzene“ erzeugt und sofort registriert.

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal einen falsch geschriebenen Namen eines Turniers oder mehrere Schreibweisen eines einzigen Spielers in einer Datenbank gefunden. Dies ist gerade bei konvertierten Datenbanken praktisch nicht zu vermeiden. Um dies zu korrigieren, wählen Sie Quellen Editieren aus dem Bearbeiten-Menü.

Alternativ: klicken Sie auf das Icon , um die Quellen zu editieren.

Es erscheint das Fenster „Quellen editieren“

oder klicken Sie auf „Namen Editieren“ aus dem Bearbeiten-Menü.

Alternativ: klicken Sie auf das Icon , um Spielernamen zu editieren.

Es erscheint das Fenster „Namen editieren“.

Dieses präsentiert Ihnen die Liste aller Spieler bzw. Turniere dieser Datenbank.

In der Liste können Sie jeden beliebigen Namen markieren. Sie können auch in der Box „Eingeben“ eine Vorgabe machen und das Programm scrollt direkt zu einem entsprechenden Namen, soweit vorhanden. Dies funktioniert exakt genauso wie im Fenster Kopfsuche. Jeder Name, den Sie anklicken, wird links im Fenster „Zu verbundene Objekte“ angezeigt.

Für den Fall, dass Sie lediglich einen einzigen Namen markiert haben, kann dieser geändert werden. Hierfür klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“, oder doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag entweder in der Liste oder im linken Feld. Daraufhin wird das Feld „Neuer Name“ aktiviert und Sie können nun einen neuen Namen (bis zu 25 Zeichen) eingeben. Nach der Eingabe des Namens klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“ oder drücken die Eingabetaste. Jede andere Eingabe wird zurückgewiesen. Danach wird die Liste geordnet und der neue Name an der korrekten Position alphabetisch eingeordnet.

Wenn Sie mehrere Namen markiert haben, können Sie diese zu einem einzigen Eintrag verschmelzen.

Beispiel: Sie haben folgenden Namen markiert: Smith An, Smith Andy und Smith Andrew. Sie nehmen an, dass sämtliche Einträge zu einer einzigen Person gehören. Markieren Sie den Eintrag entweder in der Liste oder in der linken Box, der die von Ihnen bevorzugte Schreibweise enthält und doppelklicken Sie auf diesen oder betätigen Sie die Schaltfläche „Bereinige Namen“ (in unserem Beispiel der Name Smith Andrew). Wenn Ihnen keine der Schreibweisen zusagt, können Sie unter „Neuer Name“ auch einen beliebigen anderen eintragen. Klicken Sie auf „Fertig“ oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Namen zusammenzuführen. Das Programm löscht daraufhin die nicht mehr benötigten Namen aus der Liste. Jede andere Eingabe wird zurückgewiesen. Die gelöschten Namen erscheinen in der Liste ab sofort hellgrau.

Es gibt keinerlei Limitierung dieses Vorgangs; das heißt, Sie können Namen so oft ändern, wie Sie wünschen. Vorsicht ist allerdings geboten, da gelöschte Namen nicht umbenannt werden können. Sollten Sie einen bereits gelöschten Namen markiert haben, zeigt das Fenster „Verbunden mit“ den Namen des Eintrags, mit dem der Name ursprünglich verbunden war. Sie können nun die Schaltfläche „Trenne Namen“ betätigen, womit die Verbindung wieder aufgehoben wird und den ursprünglichen Namen wieder in die Liste aufnehmen.

Sollten Sie nur einen einzigen Eintrag markiert haben, finden Sie eine nützliche Information im Feld „Verdrehte Namen“. Angenommen, Sie haben Smith Andrew markiert. In diesem Fall zeigt das Programm in der Dropdown-Liste dieser Box eine Reihe von Namen an, die mit Andrew oder Andrew Ian beginnen. Sie können diese Liste aufklappen und nach dem Eintrag Andrew Smith suchen. Sollte ein solcher vorhanden sein, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gehe zu…„, um blitzartig zu der entsprechenden Stelle in der Referenzliste zu gelangen und diese mit dem von Ihnen gewählten Eintrag zu verbinden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Unmark„, um sämtliche Markierungen in der Referenzliste wieder zu löschen und die linke Liste zu leeren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren…„, um die Referenzliste neu aufzubauen und die Datenbank zu indizieren. Diese Aktion wird begleitet durch eine Dokumentation dieses Prozesses in einem scrollbaren Fenster. Sie können den Vorgang unterbrechen durch Betätigung der Schaltfläche Abbruch in diesem Fenster.

Da das Umbenennen von Einträgen den Index der Datenbank umschreibt, sind die Sortieroptionen aller aktiven Listen der aktuellen Datenbank nicht aktivierbar, solange das Fenster „Editiere Namen“ aktiv ist. Ebenfalls ist es nicht möglich, irgendein anderes Datenbankwerkzeug zu verwenden, bis Sie dieses Fenster wieder schließen.

Die Profi-Datenbank, die mit dem Chess Academy-Programm ausgeliefert wird, beinhaltet praktisch keine Dubletten (exakt gleiche Partien). Dennoch ist dieses Werkzeug unter Umständen überaus nützlich für Sie, wenn Sie konvertierte Datenbanken aus unterschiedlichen Quellen und beträchtlicher Größe importieren möchten. Beachten Sie, dass auch Partien gelöscht werden können, die dreimal, viermal oder noch öfter in der Datenbank vorkommen können.

Wählen Sie den Befehl „Dubletten entfernen…“ aus dem Bearbeiten-Menü oder klicken Sie auf das Icon .

Es öffnet sich das Fenster „Dubletten löschen“.

Doppelte Partien können entweder physikalisch gelöscht werden oder lediglich als gelöscht markiert werden. Entscheiden Sie sich für die von Ihnen bevorzugte Methode.

Das Programm benutzt den Partieindex, um „Kandidaten“ für doppelte Partien zu finden. Dabei durchforstet die Chess Academy die Kopfinformationen, um eine endgültige Entscheidung zu treffen, ob die Partien tatsächlich mehrfach vorhanden sind. Es ist möglich, Optionen für diese Entscheidung in der Gruppe „Beachten“ zu setzen oder diese zu streichen, damit das Programm sie bei der Entscheidung ignoriert. Nur der Partietext einer Partie wird niemals ignoriert.

Nehmen Sie an, das Programm hat einige „ähnliche“ Partien gefunden. Nun muss es entscheiden, welche Partien behalten werden sollen. Die notwendigen Entscheidungskriterien können Sie in der Gruppe „Folgende Partien behalten:“ bestimmen. Sie möchten zum Beispiel diejenigen Partien behalten, die sämtliche Informationen der Kopfzeile (also keine ‚NN‘ als Spieler oder ‚?‘ als Quelle) enthalten, oder Sie möchten vielleicht die Partien behalten, in die ein gültiges Resultat eingetragen ist, oder Sie möchten die Partien behalten, die kommentiert sind, bzw. zusätzliche Informationen beinhalten.

Wenn Sie zwei Datenbanken in eine bestehende importiert haben, kann es sein, dass Sie grundsätzlich die Partie behalten möchten, die die niedrigere Partienummer aufweisen. Überprüfen Sie die entsprechenden Schaltflächen und setzen Ihre Vorgaben, oder übernehmen Sie einfach die vorgegebenen Werte. Sie können Werte von 100 bis -100 eingeben. Negative Werte bedeuten, dass Sie solche Partien, die dieses Kriterium aufweisen, lieber löschen möchten, bei positiven Werten wollen Sie diese Partien behalten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Dublettensuchvorgang zu starten. Durch Anklicken auf die Schaltfläche Liste werden sämtliche vorher gefundene Dublettenpartien als separate Liste dargestellt, ohne den Suchvorgang nochmals zu starten. Klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie die Taste Esc, um den Vorgang abzubrechen. Die Dublettensuche wird begleitet von einer Dokumentation, die in einem scrollbaren Fenster angezeigt wird. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen, indem Sie die Schaltfläche Abbruch in diesem Fenster betätigen.

Für den Fall, dass Sie vorgegeben haben, Partien nicht physikalisch zu löschen, können am Ende diejenigen Partien, die das Programm für Doubletten hält, angezeigt werden. Schalten Sie zu diesem Zweck die Option „Zeige Liste mit doppelten Partien“ ein. Dies ermöglicht es Ihnen, Partie für Partie selbst zu entscheiden, ob Sie die Entscheidung des Programms billigen oder manuell rückgängig machen wollen (siehe hierzu Löschen von Partien aus einer Liste). Diese Liste wird im Datenmengenarchiv als TWINGAME.DAS-Datei gespeichert. Sowohl die Sortieroption, als auch die Suchfunktionen sind für diese Liste von doppelten Partien nicht aktivierbar.

Achtung! Diese Datenmenge wird beim Packen der Datenbank vom Programm selbständig gelöscht!

Wählen Sie den Befehl „Komprimiere Datenbank…“ aus dem Bearbeiten-Menü, um zuvor als gelöscht markierte Partien physikalisch zu löschen.

Alternativ klicken Sie auf das Icon .

Dieser Vorgang wird als „Packen von Datenbanken“ bezeichnet.

Sollten Sie sämtliche Partien einer Datenbank als gelöscht markiert haben, fragt Sie das Programm, ob die Datenbank aus der Registrierung entfernt werden soll. Es fragt Sie ebenfalls nach einer Bestätigung, um eine Datenbank wieder aufzubauen.

Vorsicht! Nach dem Packen einer Datenbank, gibt es keine Möglichkeit mehr, um Partien wiederherzustellen.

Das Packen wird begleitet von einer Dokumentation, die in einem scrollbaren Fenster angezeigt wird. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen, indem Sie die Schaltfläche „Abbruch“ in diesem Fenster betätigen.

Sie können sämtliche Kommentare, die in der aktiven Datenbank vorhanden sind, mit einem einzigen Befehl löschen.

Wählen Sie hierzu den Befehl „Kommentare löschen…“ aus dem Bearbeiten-Menü oder klicken Sie auf das Icon .

Wenn Sie zusätzlich auch die erweiterten Partieinformationen löschen möchten (etwa, um Festplattenspeicher zu sparen), gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie den Befehl „Lösche Partieinformationen“ aus dem Bearbeiten-Menü oder klicken Sie auf das Icon .

Das Programm fragt noch einmal, ob Sie die Kommentare wirklich löschen möchten, bevor es die Datenbank neu aufbaut. Sollten kommentierte Partien oder solche mit erweiterten Informationen in der Datenbank vorhanden sein, werden diese Informationen komplett gelöscht.

Achtung! Sie können das Löschen von Kommentaren nicht rückgängig machen.

Das Löschen wird begleitet von einer Dokumentation, die in einem scrollbaren Fenster angezeigt wird. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen, indem Sie die Schaltfläche Abbruch in diesem Fenster betätigen.

Falls Sie in Partien falsche oder zweifelhafte Angaben finden bzw. feststellen, dass Partien nicht ECO-klassifiziert sind, können Sie diese Fehler nun selbst beseitigen.

Über „Partiekopf ändern“ im Bearbeiten-Menü bzw. durch das Klicken auf das Icon können Sie die Kopfzeile einer Partie verändern.

Alternativ: Tastaturkürzel STRG+H

Falls in einer Partienliste keine Partie selektiert wurde, ist der Befehl deaktiviert, sind mehrere Partien markiert, wird die erste davon geändert. Falls Sie sich in einer Partie befinden, werden natürlich die Daten dieser Partie geändert.

Es erscheint das Fenster zur Änderung der Partiedaten.

Die Indexnummer des bearbeiteten Spiels wird oben im Fenster angezeigt. Mit Ausnahme der Zügezahl können Sie alle Daten einer Partie editieren. Sie haben die Wahl eine Partie nach ECO zu klassifizieren oder einen Index aus einer Auswahlliste zu benutzen. Die Ursprungsdaten können jederzeit über „Rücksetzen“ wiederhergestellt werden. Das Editieren kann jederzeit abgebrochen werden.

Bitte OK klicken, um die Datenbank neu erstellen und indizieren. Die Datenbank muss wiederherstellt werden, wenn einige Daten im Partiekopf geändert wurden. Die Zeit für Wiedererstellung kann variieren. Die Wiedererstellung der Datenbank kann jederzeit abgebrochen werden. Dazu muss man den Abbrechen-Knopf verwenden. Es ist nicht ratsam dieses Verfahren für die globale Änderung von Namen oder Turnieren einer ganzen Datenbank zu verwenden. Dafür stehen die Utilities „Namen editieren“ bzw. „Quelle editieren“ zur Verfügung.