Während der Installation des Chess Academy 7-Programms können Sie die „Profi“-Datenbank auswählen. Die „Profi“-Datenbank kann beliebig oft installiert werden, unabhängig davon, ob Sie eine vollständige oder eine teilweise Installation vorgenommen haben. Sämtliche Partien, mit denen Sie arbeiten, sind in den Datenbanken gespeichert.

Laden einer Datenbank

Sie öffnen eine Datenbank durch einfaches Klicken auf das Icon oder durch Anwählen des Befehls „Datenbank öffnen“ im Datei-Menü.

Alternativ können Sie das Tastaturkürzel Strg+B verwenden.

Das Programm merkt sich den kompletten Pfad einer einmal geöffneten Datenbank und speichert ihn in der INI-Datei ab. Sollten Sie das Programm während der Arbeit mit dieser Datenbank beenden, wird diese Datenbank beim nächsten Start automatisch wieder aufgerufen.

Weiter liefert Ihnen das Datenbankprogramm für jede installierte Datenbank präzise Informationen.

Es zeigt für jede Datenbank den Namen an, wobei das Icon vorangestellt wird. Außerdem werden der Dateiname und der Pfad angezeigt. Zusätzlich erfahren Sie, um welche Datenbank es sich handelt und wie viele Schachpartien enthalten sind. Weiter sind hier die Seriennummer des Programms, der Besitzer (Lizenznehmer) des Chess Academy-Programms sowie das Datum der Installation einer Datenbank verfügbar. Wenn eine Datenbank beschädigt ist, wird die Informationszeile hellgrau. Solchermaßen gekennzeichnete Datenbanken können nicht geöffnet werden. Aus diesem Fenster heraus rufen Sie die Schachdatenbank auf, mit der Sie arbeiten möchten. Dies geschieht durch einfaches Anklicken des Icons bzw. der Reihe, in der es sich befindet, und anschließend durch Betätigung der Schaltfläche OK. Noch einfacher ist es, mit der linken Maustaste auf das Icon bzw. die Reihe, in der es sich befindet, doppelt anklicken. Danach erscheint die Partieliste der Schachdatenbank.

Selbstverständlich können Sie eine Datenbank beliebig oft öffnen. Das Schließen einer Datenbank löscht eine temporäre Partienauswahl (Datenmenge), die Sie in dieser Datenbank erstellt haben. Das Schließen einer Datenmenge löscht wiederum jede Auswahl, die Sie für diese vorgenommen haben. Sämtliche Fenster, die zusätzlich zur Datenbank geöffnet wurden (z.B. Partienfenster oder eine Baumdarstellung), werden natürlich ebenfalls geschlossen.

Eine Datenbank registrieren bzw. dem Datenbankfenster hinzufügen

Die Chess Academy unterscheidet Datenbanken in verschiedene Typen. Die folgenden Datenbanken können in der Chess Academy registriert werden: „Profi“, „Benutzer“, „Konvertiert“, „Update“, „Verschmolzen“, „Gepackt“, „Temporär“, „Eröffnungen“. Für jede neu registrierte Datenbank wird das entsprechende Icon im Datenbankfenster hinzugefügt. Wenn Sie eine Datenbank registrieren wollen, gibt es dafür verschiedene Wege:

Klicken Sie auf Hinzufügen und öffnen Sie den Ordner „/MAIN“, der eine Datenbank enthält. Diese Datenbank wurde z.B. mit einer anderen Kopie der Chess Academy (Versionen 6.x, 5.5, 5.0, 4.5 oder 4.0) installiert. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die Datei „CHACBASE.CHX“ aus.

Sie können diesen Namen nach dem Öffnen des Verzeichnisses auch manuell eingeben und mittels der Eingabetaste oder durch Anklicken der Schaltfläche OK bestätigen. Von nun an ist diese Datenbank für die Arbeit mit der aktuellen Version des Chess Academy-Programms registriert.

Eine registrierte Datenbank löschen

Wenn Sie eine registrierte Datenbank aus der Liste löschen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Löschen“ im Datenbankfenster.

Wenn Sie auf die Nachfrage des Programms „Ja“ antworten, können Sie hierdurch sämtliche zu einer Datenbank gehörenden Dateien von Ihrer Festplatte löschen. Bitte beachten: Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie die Bestätigung „Ja für alle“ auf die Frage des Programms nach der Löschung sämtlicher Dateien im Verzeichnis beantworten.

Mit Ihrem Chess Academy 7 Office-Programm erhalten Sie eine riesige Datenbank mit ca. 2.100.000 Partien! Es ist nur natürlich, wenn Sie den Wunsch haben, diese Datenbank selbst zu erweitern. Auch möchten Sie vielleicht eine eigene Partiensammlung anlegen. In beiden Fällen müssen Sie diese Partien zunächst in das Chess Academy-Format importieren. (siehe Chess Academy Konvertierungsoptionen) Danach können Sie bis zu 16 Datenbanken zu einer einzigen Datenbank vereinigen („verschmelzen“).

Mehrere Datenbanken gleichzeitig verschmelzen

Wählen Sie den Befehl „Verschmelze Datenbanken…“ aus dem Datei-Menü, um den Vorgang zu starten.

Alternativ: Klicken Sie auf das Icon .

Nach Aufruf des oben genannten Befehls erscheint das Fenster „Wählen Sie die zu verschmelzenden Datenbanken“.

Im oberen Bereich werden sämtliche aktuell installierten Datenbanken angezeigt. Die Anzeige ist dieselbe wie die, die Sie auch aus dem Dialogfenster „Datenbank öffnen“ kennen . Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie in dieser Liste bis zu 16 Dateien gleichzeitig markieren können. In der Box „Partienanzahl“ wird die Gesamtpartienanzahl der späteren Datenbank angezeigt. Hieraus können Sie die Größe der späteren Datenbank ungefähr abschätzen.

Der untere Teil des Fensters enthält eine „Checkliste“ der zu verschmelzenden Dateien. Sie können hier diejenigen markieren, die Sie von Ihrer Festplatte (und natürlich aus der Liste der registrierten Datenbanken) löschen möchten, wenn der Verschmelzungsvorgang erfolgreich war. Sollten Sie alle ursprünglichen Datenbanken löschen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löscht alle“. Klicken Sie erneut auf diese, wenn Sie die Markierungen aufheben und damit sämtliche ursprünglichen Datenbanken behalten möchten.

Die Chess Academy-Datenbank kann entweder vollständig oder nur teilweise installiert werden (siehe auch die Installation des Chess Academy-Hauptprogramms). Im Fall einer teilweise installierten Datenbank wird für das Verschmelzen von Datenbanken die Option „Kopiere Partien-Datei von CD“ (Version 7.x) empfohlen. Dadurch werden (nur) die Partiedateien in die neue Datenbank kopiert und dort verbunden. Diese sorgt dafür, dass die neue Datenbank später vollständig auf Ihrer Festplatte installiert wird.

Dennoch ist es nicht unbedingt erforderlich, die unter Umständen sehr großen Partiedateien auf die Festplatte zu kopieren. Das Programm findet die notwendigen Dateien später auch auf der CD bzw. DVD, selbst wenn diese Dateien von mehreren Datenbanken benötigt werden.

Sie können die neue Datenbank später mit weiteren Partiesammlungen verschmelzen, ohne dabei Einschränkungen zu erleiden.

Weniger Spielraum haben Sie, wenn Sie lediglich teilweise installierte Datenbanken mit ebenfalls nur teilweise installierten Datenbanken einer alten Chess Academy-Version verschmelzen möchten. Das Programm fragt Sie nach der Original Chess Academy-CD (es geht um frühere Versionen ab 4.0) und kopiert ohne Rückfrage die Partiedatei auf Ihre Festplatte. Der Vorgang bricht ab, wenn die geforderte CD nicht gefunden wird.

Wenn Sie die zu verschmelzenden Dateien ausgewählt und die Häkchen für „Löscht alte Datenbanken“ vergeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschmelzen oder drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie die Taste Esc, um den Prozess abzubrechen.

Nun müssen Sie lediglich noch den Zielort für die neue Datenbank im sich öffnenden Dateiauswahlfenster bestimmen und einen Namen für die Datenbank vergeben. Danach beginnt das Programm, die neue Datenbank zu erstellen. Diese Aktion wird begleitet von einer Dokumentation, die in einem scrollbaren Fenster angezeigt wird. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen, indem Sie die Schaltfläche „Abbruch“ in diesem Fenster betätigen. Sollte der Vorgang erfolgreich abgeschlossen sein, wird am Ende eine neue Datenbank des Typs „Verschmolzene“ erzeugt und sofort registriert.

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal einen falsch geschriebenen Turniernamen oder mehrere Schreibweisen eines einzelnen Spielers in einer Datenbank gefunden. Dies ist gerade bei konvertierten Datenbanken praktisch nicht zu vermeiden. Um dies zu korrigieren, wählen Sie im Bearbeiten-Menü „Quellen editieren“ aus.

Alternativ: Klicken Sie auf das Icon , um die Quellen zu editieren.

Es erscheint das Fenster „Quellen editieren“

oder klicken Sie auf „Namen bearbeiten“ im Bearbeiten-Menü.

Alternativ: Klicken Sie auf das Icon , um Spielernamen zu editieren.

Es erscheint das Fenster „Namen editieren“.

Dies präsentiert Ihnen die Liste aller Spieler bzw. Turniere dieser Datenbank.

In der Liste können Sie jeden beliebigen Namen markieren. Sie können auch in der Box „Eingeben“ eine Vorgabe eingeben, und das Programm scrollt direkt zu einem entsprechenden Namen, sofern vorhanden. Dies funktioniert exakt genauso wie im Fenster „Kopfsuche“. Jeder Name, den Sie anklicken, wird links im Fenster „Zu verbundene Objekte“ angezeigt.

Sollten Sie lediglich einen einzigen Namen markiert haben, kann dieser geändert werden. Hierfür klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“ oder doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste oder im linken Feld. Daraufhin wird das Feld „Neuer Name“ aktiviert und Sie können nun einen neuen Namen (bis zu 25 Zeichen) eingeben. Nach der Eingabe des Namens klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“ oder drücken Sie die Eingabetaste. Jede andere Eingabe wird zurückgewiesen. Danach wird die Liste geordnet und der neue Name an der korrekten Position alphabetisch eingeordnet.

Wenn Sie mehrere Namen markiert haben, können Sie diese zu einem einzigen Eintrag verschmelzen.

Beispiel: Sie haben folgende Namen markiert: Smith An, Smith Andy und Smith Andrew. Sie gehen davon aus, dass sämtliche Einträge einer einzigen Person zugeordnet sind. Markieren Sie den Eintrag entweder in der Liste oder in der linken Box, die die von Ihnen bevorzugte Schreibweise enthält, und doppelklicken Sie auf ihn oder betätigen Sie die Schaltfläche „Bereinige Namen“ (in unserem Beispiel: „Smith Andrew“). Wenn Ihnen keine der Schreibweisen zusagt, können Sie unter „Neuer Name“ auch eine andere eintragen. Klicken Sie auf „Fertig“ oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Namen zusammenzuführen. Das Programm löscht daraufhin die nicht mehr benötigten Namen aus der Liste. Jede andere Eingabe wird zurückgewiesen. Die gelöschten Namen erscheinen in der Liste ab sofort hellgrau.

Es gibt keinerlei Limitierung dieses Vorgangs; das heißt, Sie können Namen so oft ändern, wie Sie möchten. Vorsicht ist allerdings geboten, da gelöschte Namen nicht umbenannt werden können. Sollten Sie einen bereits gelöschten Namen markiert haben, zeigt das Fenster „Verbunden mit“ den Namen des Eintrags, mit dem der Name ursprünglich verbunden war. Sie können nun die Schaltfläche „Trenne Namen“ betätigen, wodurch die Verbindung wieder aufgehoben wird und der ursprüngliche Name wieder in die Liste aufgenommen wird.

Sollten Sie nur einen Eintrag markiert haben, finden Sie eine nützliche Information im Feld „Verdrehte Namen“. Angenommen, Sie haben Smith Andrew markiert. In diesem Fall zeigt das Programm in der Dropdown-Liste dieser Box eine Reihe von Namen an, die mit „Andrew“ oder „Andrew Ian“ beginnen. Sie können diese Liste aufklappen und nach dem Eintrag „Andrew Smith“ suchen. Sollte ein solcher vorhanden sein, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gehe zu…“, um blitzartig zur entsprechenden Stelle in der Referenzliste zu gelangen und diese mit dem von Ihnen gewählten Eintrag zu verbinden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Unmark“, um sämtliche Markierungen in der Referenzliste wieder zu löschen und die linke Liste zu leeren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“, um den Vorgang zu beenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren…“, um die Referenzliste neu aufzubauen und die Datenbank zu indizieren. Diese Aktion wird begleitet von einer Dokumentation des Prozesses in einem scrollbaren Fenster. Sie können den Vorgang in diesem Fenster durch Betätigung der Schaltfläche „Abbruch“ unterbrechen.

Da das Umbenennen von Einträgen den Index der Datenbank umschreibt, sind die Sortieroptionen aller aktiven Listen der aktuellen Datenbank nicht aktivierbar, solange das Fenster „Editiere Namen“ aktiv ist. Ebenfalls ist es nicht möglich, irgendein anderes Datenbankwerkzeug zu verwenden, bis Sie dieses Fenster wieder schließen.

Die Profi-Schachdatenbank, die mit dem Chess Academy-Programm ausgeliefert wird, enthält praktisch keine Dubletten (exakt gleiche Partien). Dennoch ist dieses Werkzeug unter Umständen für Sie überaus nützlich, wenn Sie konvertierte Datenbanken aus unterschiedlichen Quellen in beträchtlicher Größe importieren möchten. Beachten Sie, dass auch Partien gelöscht werden können, die dreimal, viermal oder mehr in der Schachdatenbank vorkommen.

Wählen Sie den Befehl „Dubletten entfernen…“ aus dem Bearbeiten-Menü oder klicken Sie auf das Icon .

Es öffnet sich das Fenster „Dubletten löschen“.

Doppelte Partien können entweder physisch gelöscht oder lediglich als gelöscht markiert werden. Entscheiden Sie sich für die von Ihnen bevorzugte Methode.

Das Programm verwendet den Partieindex, um „Kandidaten“ für doppelte Partien zu finden. Dabei durchforstet die Chess Academy die Kopfinformationen, um eine endgültige Entscheidung zu treffen, ob die Partien tatsächlich mehrfach vorhanden sind. Es ist möglich, Optionen für diese Entscheidung in der Gruppe „Beachten“ zu setzen oder zu streichen, damit das Programm sie bei der Entscheidung ignoriert. Nur der Partietext einer Partie wird niemals ignoriert.

Nehmen Sie an, dass das Programm einige „ähnliche“ Partien gefunden hat. Nun muss entschieden werden, welche Partien behalten bleiben. Die notwendigen Entscheidungskriterien können Sie in der Gruppe „Folgende Partien behalten:“ festlegen. Sie möchten zum Beispiel diejenigen Partien behalten, die sämtliche Informationen der Kopfzeile (also keine ‚NN‘ als Spieler oder ‚?‘ als Quelle) enthalten, oder Sie möchten vielleicht die Partien behalten, in die ein gültiges Resultat eingetragen ist, oder Sie möchten die Partien behalten, die kommentiert sind bzw. zusätzliche Informationen beinhalten.

Wenn Sie zwei Datenbanken in eine bestehende importiert haben, kann es sein, dass Sie grundsätzlich die Partie behalten möchten, die die niedrigere Partienummer aufweist. Überprüfen Sie die entsprechenden Schaltflächen und setzen Sie Ihre Vorgaben ein oder übernehmen Sie die vorgegebenen Werte. Sie können Werte zwischen -100 und 100 eingeben. Negative Werte bedeuten, dass Sie solche Partien, die dieses Kriterium erfüllen, lieber löschen möchten; bei positiven Werten wollen Sie diese Partien behalten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Dublettensuchvorgang zu starten. Durch Anklicken der Schaltfläche Liste werden sämtliche zuvor gefundenen Dublettenpartien als separate Liste dargestellt, ohne den Suchvorgang erneut zu starten. Klicken Sie auf Abbrechen oder drücken Sie die Taste Esc, um den Vorgang abzubrechen. Die Dublettensuche wird begleitet von einer Dokumentation, die in einem scrollbaren Fenster angezeigt wird. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen, indem Sie die Schaltfläche „Abbruch“ in diesem Fenster betätigen.

Falls Sie vorgegeben haben, Partien nicht physisch zu löschen, können am Ende diejenigen Partien, die das Programm als Doubletten hält, angezeigt werden. Schalten Sie zu diesem Zweck die Option „Zeige Liste mit doppelten Partien“ ein. Dies ermöglicht es Ihnen, Partie für Partie selbst zu entscheiden, ob Sie die Entscheidung des Programms billigen oder rückgängig machen möchten (siehe hierzu „Löschen von Partien aus einer Liste“). Diese Liste wird im Datenmengenarchiv als TWINGAME.DAS-Datei gespeichert. Sowohl die Sortieroption als auch die Suchfunktionen sind für diese Liste doppelter Partien nicht aktivierbar.

Achtung! Diese Datenmenge wird beim Packen der Datenbank vom Programm selbstständig gelöscht!

Wählen Sie den Befehl „Komprimiere Datenbank…“ aus dem Bearbeiten-Menü, um zuvor als gelöscht markierte Partien physikalisch zu löschen.

Alternativ klicken Sie auf das Icon .

Dieser Vorgang wird als „Packen von Datenbanken“ bezeichnet.

Sollten Sie sämtliche Partien einer Datenbank als gelöscht markiert haben, fragt das Programm Sie, ob die Datenbank aus der Registrierung entfernt werden soll. Es fragt Sie ebenfalls nach einer Bestätigung, um die Datenbank wieder aufzubauen.

Vorsicht! Nach dem Packen einer Datenbank ist es nicht mehr möglich, Partien wiederherzustellen.

Das Packen wird begleitet von einer Dokumentation, die in einem scrollbaren Fenster angezeigt wird. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen, indem Sie die Schaltfläche „Abbruch“ in diesem Fenster betätigen.

Sie können sämtliche Kommentare, die in der aktiven Datenbank vorhanden sind, mit einem einzigen Befehl löschen.

Wählen Sie hierzu den Befehl „Kommentare löschen…“ aus dem Bearbeiten-Menü oder klicken Sie auf das Icon .

Wenn Sie zusätzlich auch die erweiterten Partieinformationen löschen möchten (etwa, um Festplattenspeicher zu sparen), gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie den Befehl „Lösche Partieinformationen“ aus dem Bearbeiten-Menü oder klicken Sie auf das Icon .

Das Programm fragt noch einmal, ob Sie die Kommentare wirklich löschen möchten, bevor es die Datenbank neu aufbaut. Sollten in der Datenbank kommentierte Partien oder solche mit erweiterten Informationen vorhanden sein, werden diese Informationen vollständig gelöscht.

Achtung! Sie können das Löschen von Kommentaren nicht rückgängig machen.

Das Löschen wird begleitet von einer Dokumentation, die in einem scrollbaren Fenster angezeigt wird. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen, indem Sie die Schaltfläche „Abbruch“ in diesem Fenster betätigen.

Falls Sie in Partien falsche oder zweifelhafte Angaben finden bzw. feststellen, dass Partien nicht ECO-klassifiziert sind, können Sie diese Fehler nun selbst beseitigen.

Über „Partiekopf ändern“ im Bearbeiten-Menü bzw. durch Klicken auf das Icon können Sie die Kopfzeile einer Partie verändern.

Alternativ können Sie das Tastaturkürzel STRG+H verwenden.

Falls in einer Partienliste keine Partie ausgewählt ist, ist der Befehl deaktiviert. Sind mehrere Partien markiert, wird die erste davon geändert. Falls Sie sich in einer Partie befinden, werden natürlich die Daten dieser Partie geändert.

Es erscheint das Fenster zur Änderung der Partiedaten.

Die Indexnummer der bearbeiteten Partie wird oben im Fenster angezeigt. Mit Ausnahme der Zügezahl können Sie alle Daten einer Partie editieren. Sie haben die Wahl, eine Partie nach ECO zu klassifizieren oder einen Index aus einer Auswahlliste zu verwenden. Die Ursprungsdaten können jederzeit über „Rücksetzen“ wiederhergestellt werden. Das Editieren kann jederzeit abgebrochen werden.

Bitte OK klicken, um die Datenbank neu zu erstellen und zu indizieren. Die Datenbank muss wiederhergestellt werden, wenn einige Daten im Partiekopf geändert wurden. Die Dauer der Wiedererstellung kann variieren. Die Wiedererstellung der Datenbank kann jederzeit abgebrochen werden. Dazu muss man den Abbrechen-Knopf verwenden. Es ist nicht ratsam, dieses Verfahren zur globalen Änderung von Namen oder Turnieren in einer ganzen Datenbank zu verwenden. Dafür stehen die Utilities „Namen editieren“ bzw. „Quelle editieren“ zur Verfügung.